OKIA & Co. attache une importance particulière à la protection de vos données à caractère personnel et s'engage à les traiter dans le respect du Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD ») et de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée. La présente politique décrit les traitements réalisés via le site okia-co.com et dans le cadre de notre activité de conseil.
Le responsable de traitement est OKIA & Co., SAS à capital variable, RCS de Paris 982 430 373, dont le siège est situé 229 rue Saint-Honoré, 75001 Paris. Directrice de la publication : Assida Florent, Présidente.
OKIA & Co. n'est pas légalement tenue de désigner un délégué à la protection des données (DPO), mais a désigné un référent protection des données chargé de veiller à la conformité des traitements et de répondre à vos demandes. Vous pouvez le contacter à l'adresse rgpd@okia-co.com ou par courrier : OKIA & Co. — Référent RGPD, 229 rue Saint-Honoré, 75001 Paris.
Nous collectons uniquement les données nécessaires aux finalités suivantes :
Données : nom, adresse e-mail, téléphone (facultatif) et contenu du message. Finalité : répondre à votre demande et assurer le suivi. Base légale : mesures précontractuelles et intérêt légitime d'OKIA & Co. à traiter les sollicitations reçues.
Données : réponses au questionnaire, nom et adresse e-mail. Finalité : produire votre diagnostic personnalisé et vous recontacter. Base légale : votre consentement, recueilli par case à cocher avant l'envoi.
Données professionnelles issues de registres publics (INSEE Sirene, RNE/INPI) : raison sociale, dirigeant, coordonnées professionnelles. Finalité : identifier des interlocuteurs pertinents et proposer nos services. Base légale : intérêt légitime, assorti d'un droit d'opposition que vous pouvez exercer à tout moment.
Données d'identification, de facturation et de suivi de mission. Finalités : exécution du contrat, facturation et respect des obligations légales et comptables. Bases légales : exécution du contrat et obligation légale.
Données techniques (journaux de connexion). Le site n'utilise pas de cookies publicitaires. Si des outils de mesure d'audience ou de suivi étaient ajoutés, ils ne seraient déposés qu'après recueil de votre consentement via un bandeau dédié.
Vos données sont destinées aux équipes habilitées d'OKIA & Co. et, le cas échéant, à ses sous-traitants techniques (hébergeur, outils de messagerie et de gestion de la relation client), agissant sur instructions et liés par des engagements de confidentialité et de conformité. OKIA & Co. ne vend ni ne loue vos données à des tiers.
L'hébergement du site est assuré en Union européenne. Si un outil impliquait un transfert hors UE, celui-ci serait encadré par des garanties appropriées (décision d'adéquation ou clauses contractuelles types de la Commission européenne).
Demandes de contact sans suite : jusqu'à 3 ans après le dernier échange. Prospects : 3 ans à compter du dernier contact. Clients : durée de la relation contractuelle, puis archivage conformément aux délais légaux (notamment 10 ans pour les documents comptables). Données du diagnostic : 3 ans, sauf demande de suppression antérieure. Journaux de connexion : jusqu'à 12 mois.
OKIA & Co. met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement des échanges (HTTPS), restriction des accès, authentification des espaces internes et journalisation. Les incidents de sécurité affectant vos données feraient l'objet des notifications prévues par le RGPD.
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition (notamment à la prospection), de portabilité, du droit de retirer votre consentement à tout moment, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Pour les exercer, écrivez à rgpd@okia-co.com. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximal d'un mois. Une pièce d'identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — cnil.fr.
Seuls des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être déposés. En l'absence de cookies de mesure d'audience ou publicitaires, aucun consentement préalable n'est requis à ce jour. Toute évolution sera reflétée dans la présente politique.
La présente politique peut être mise à jour pour tenir compte des évolutions légales ou de nos traitements. La version applicable est celle publiée sur le site.
Dernière mise à jour : juillet 2026.